EXCEL

EXCEL

Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Microsoft comercializó originalmente un programa de hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel había comenzado a vender 1-2-3 y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo del software GUI. Microsoft empujó su ventaja con nuevas versiones regulares, cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 12, también denominada Microsoft Office Excel 2007. La versión actual para Mac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia de las hojas de cálculo .También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que ha sido modificada, se actualizan al instante. Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar la combinación de correspondencia.

HOJAS DE CÁLCULO

Hace un tiempo atrás los iqueños utilizaban software o programas que nos permitían crear de una manera fácil planillas o cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel estos programas fueron :

• Fortran,

• multical,

• Lotus 123 ,

• Quatro también conocido como Qpro

Y así sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office una versión mejorada el Excel 4.2.

UNA HOJA DE CÁLCULO CONSTA DE:

 Consta de 65536 Filas

 Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV

 Contiene Celdas cada una de ellas son separadas

 Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo

Las hojas de cálculo principales

Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:

 Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.

 Sun: Star Office Calc, paquete Star Office.

 OpenCalc: paquete OpenOffice.

 IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.

 Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.

 KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

Tipos de datos.

En una hoja de cálculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:

 Valores constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

 Fórmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de calculo como *, +, -, /, etc. En una formula se pueden mezclar constantes, caracteres de operaciones, funciones, etc.

Los diferentes tipos de datos más importantes que maneja Excel son:

 Números

 Fecha u hora

 Texto

 Formulas

 Funciones

BARRAS EN LAS HOJAS DE CÁLCULO

1. LA BARRA DE TÍTULO. Es la barra superior azul, indica el nombre del programa y del documento activo en su parte central. En la zona izquierda está el logo, a través del cual se accede al menú de control y en la derecha los botones Minimizar, Restaurar/Maximizar y cerrar. Se puede arrastrar con lo que se movería la ventana de posición en la pantalla.

2. LA BARRA DE MENÚS. La que empieza “Archivo” etc., es la barra más importante, en teoría, TODO lo que puede hacerse en el Excel se puede hacer desde esta barra (o al menos casi todo). Sus distintos menús y submenús están organizados por “categorías”.

3. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. En el dibujo sólo se aprecia una, pero en realidad son dos que ocupan la misma fila. Se las reconoce porque las componen pequeños iconitos. Esta barra permite acceso rápido a los comandos más usados. La barra de la parte izquierda hasta el símbolo >> es la B: H. Estándar y la de la derecha la B. H. Formato.

Por defecto las dos barras están como digo en una única fila, pero se pueden situar en dos filas distintas para verlas por completo situándose en la línea vertical que las separa (a la derecha de >>) y arrastrando una de ellas más abajo.

Las barras de herramientas sirven para realizar las tareas más comunes de forma más rápida.

Existen otras múltiples barras de herramientas aparte de estas dos, que pueden mostrarse en pantalla haciendo clic en Ver/ Barras de herramientas y seleccionando las deseadas. Habitualmente se muestran automáticamente las que se relacionan con el trabajo que se está realizando.

Barra de herramientas Estándar.

4. BARRA DE FÓRMULAS. Una barra muy importante y propia de Excel, indica la celda activa (en la imagen A1) y el contenido de esta celda.

Esta barra es útil principalmente para ver el contenido que hemos introducido en la celda cuando hemos introducido una fórmula. En la celda en sí se muestra el resultado de operar la fórmula y no la fórmula.

Barra de formato.

la Barra de Dibujo.

Teclas útiles de atajo en Excel

F4 Activa la última orden

CTRL + : Inserta Hora

CTRL + ; Inserta Fecha

CTRL+INICIO Ir al principio del documento

CTRL+ESC Mostrar el menú Inicio.

CTRL+FIN Ir al final del documento

CTRL + A Abrir un Documento

CTRL + B Buscar y Reemplazar una Palabra

CTRL + C Pegar

CTRL + E Seleccionar todo el Documento

CTRL + G Guardar el Documento

CTRL + I Ir a...

CTRL + K Letra Cursiva

CTRL + L Buscar y Reemplazar

CTRL + P Imprimir

CTRL + S Subrayar

CTRL + U Documento Nuevo

CTRL + V Pegar

CTRL+X Cortar

CTRL+Z Deshacer

CTRL+1 Formato de Celdas

CTRL+F4 Cerrar Ventana Activa

F10 Activa Barra de Herramientas

ALT Activa Barra de Herramientas

ALT+F4 Cerrar el programa

ALT+ESPACIO Mostrar el menú del sistema

ALT+ESPACIO+N Minimizar la ventana activa

ALT+ESPACIO+X Maximizar la ventana activa.

ALT+ESPACIO+R Restaurar la ventana activa.

ALT+TAB Cambiar de aplicación.

ALT+ESPACIO+C <="" la="" p="" ventana="">

ALT+ENTER mostrar el cuadro de propiedades del ítem seleccionado.

ALT+M minimizar todas las ventanas.

ALT+FLECHA DERECHA Adelante.

ALT+FLECHA IZQUIERDA Atrás.

ALT + Cursor Abajo Muestra todos los valores previos de la columna

SHIFT+F3 Pegar función

SHIFT+F10 Mostrar el menú contextual.

SHIFT+F11 Inserta una nueva Hoja

SHIFT + cursor Marca área seleccionada

SHIFT + barra espaciadora Marca Fila

CTRL + barra espaciadora Marca columna

END + Cursor Va al último registro

COMO CONFIGURAR Y PERSONALIZAR EL MENU INICIO DE WINDOWS VISTA.

El menú Inicio de Windows Vista tiene una amplia capacidad de configuración. Parte de esta configuración ya la vimos en el tutorial Configurar la barra de tareas y el menú Inicio en Windows Vista . En este tutorial vamos a ver un poco más a fondo las posibilidades de configuración de dicho menú.

Vamos a ver en primer lugar las diferentes formas de acceder a la configuración del menú Inicio.

La primera de ella es a través del Panel de Control, donde nos encontramos con el icono de Barra de tareas y menú Inicio.

La segunda es haciendo click con el botón secundario del ratón (normalmente el botón derecho) sobre un espacio libre de la Barra de tareas y eligiendo la opción Propiedades en el cuadro de opciones se nos muestra.

Por cualquiera de los dos métodos accedemos a la ventana de Propiedades de la barra de tareas y del menú Inicio.

El tercer método es haciendo clic con el botón secundario (derecho) del ratón sobre el símbolo de Inicio.

En el menú contextual que se muestra pulsamos en Propiedades y vamos a la ventana de Propiedades de la Barra de herramientas y menú Inicio, pero directamente a la pestaña de Menú Inicio.

Una vez en esta pestaña podemos ver las diferentes opciones de configuración que tenemos a nuestra disposición.

Estas opciones son cuatro. Dos de ellas son el tipo de menú que vamos a utilizar:

- Menú Inicio: Que es el menú por defecto de Windows Vista. En él tenemos el botón de Personalizar.

- Menú Inicio clásico: Que es el menú clásico de Windows en versiones anteriores. En él también tenemos el botón de Personalizar.

Además tenemos dos opciones referentes a la privacidad:

- Almacenar y mostrar una lista de archivos abiertos recientemente.

- Almacenar y mostrar una lista de programas abiertos recientemente.

Con estas dos opciones podemos decidir si guardamos estas listas o no.

Bien, vamos a ver las dos configuraciones del menú Inicio:
Menú Inicio:

Es la presentación normal de Inicio en Windows Vista

Si pulsamos en Personalizar entramos en la siguiente ventana, desde las que podemos controlar diferentes aspectos de la interfaz de este menú.

En esta ventana se nos muestra una tabla de opciones en la que podemos configurar aspectos relativos al panel derecho del menú Inicio tales como Buscar en archivos, Carpeta personal, Documentos, Equipo, Herramientas administrativas del sistema, Imágenes, Juegos, Música o Panel de control. En unos casos podemos elegir la forma en que se muestren (como menú, como vínculo o no mostrar) y en otros otras opciones disponibles.

Veamos qué es eso de Mostrar como menú y Mostrar como vínculo.

La opción Mostrar como menú nos muestra la información en menús y submenús, que es la forma a la que estamos habituados en versiones anteriores de Windows.

La opción Mostrar como vínculo, que es la forma predeterminada de estos elementos en Windows Vista, hace que estos se comporten como vínculos de acceso al explorador de Windows, en el que se muestran los elementos de estos vínculos.




También tenemos en esta lista una serie de comandos a mostrar, así como una serie de opciones del propio menú.

Entre los comandos a mostrar tenemos Ayuda, Buscar, Ejecutar, Conectar a, Programas predeterminados y Red. Entre las opciones están:

Abrir submenús al detener el ratón sobre ellos, Buscar en Favoritos e Historial, Buscar en programas, Ordenar el menú Todos los programas por nombre, Permitir los menús contextuales y Arrastrar y Colocar, Realizar búsqueda en Comunicaciones, Resaltar programas recién instalados y Usar iconos grandes.



En esta ventana indicamos también el número de programas recientemente utilizados que queremos que se nos muestren para un acceso rápido, así como un botón de Usar configuración predeterminada, que nos permite volver esta configuración a los valores que Windows carga por defecto.



También configuramos en esta pantalla si queremos que se muestre en el menú Inicio un vínculo al programa que utilizamos para navegar por Internet y como gestor de correo electrónico, permitiéndonos en ambos casos elegir el programa que queremos que aparezca en este acceso rápido.

Menú Inicio clásico:

Esta opción nos muestra el menú Inicio con la visualización clásica que ya conocemos de otras versiones de Windows.
Si pulsamos en el botón Personalizar, se nos abre una ventana en la que se muestran las opciones de esta visualización.
En este modo nos encontramos con tres botones para Agregar, Quitar y Ordenar el menú Inicio.

Podemos añadir al menú Inicio tanto programas como archivos, carpetas, equipos o direcciones de Internet.

También tenemos un botón de Borrar, que borra el registro de los documentos, programas y sitios Web a los que hayamos accedido recientemente.

Más abajo se nos muestra una tabla de opciones avanzadas del menú Inicio, que nos permite marcar las opciones que deseamos tener activas.

Estas opciones son de tres tipos:

Expandir: Conexiones de red, Documentos, Imágenes, Impresoras y Panel de control.

Mostrar: Cerrar sesión, Ejecutar, Favoritos, Herramientas administrativas e Iconos pequeños.

Opciones de otro tipo: También tenemos otras opciones, que son Desplegar programas, Permitir los menús contextuales y arrastrar y colocar y Usar menús personalizados. Estos Menús personalizados los podemos personalizar desde la ventana que se abre cuando pulsamos el botón Opciones avanzadas.

En esta imagen podemos ver el aspecto del menú Inicio clásico.

Pero no es esto todo lo que se puede hacer con el menú Inicio.

Para empezar, tenemos un área de anclado de accesos (al igual que en Windows XP).

En este área podemos fijar los accesos a aquellos programas que deseemos tener siempre disponibles. Para ello, si pulsamos con el botón derecho del ratón sobre un programa se nos abre un menú contextual con una serie de opciones.

Entre estas opciones se encuentra la de Anclar al menú Inicio, pero también se encuentran otras opciones que son nuevas en Windows Vista, como la de Abrir la ubicación de este archivo, que nos lleva a la carpeta donde se encuentra este archivo, Agregar a Inicio rápido, que agrega un icono del programa a Inicio rápido y Restaurar versiones anteriores, que es una novedad en Windows Vista de la que hablaremos en otro tutorial.

Tenemos también en el menú Inicio un buscador y los botones de apagado del sistema.

Y es aquí donde también vamos a encontrar unos cuantos cambios.

Para empezar vamos a recordar las opciones que tenemos en Windows XP a este respecto.

En el menú Inicio de XP tenemos dos botones: Uno de Cerrar sesión, que nos lleva a una ventana con las opciones Cambiar de Usuario y Cerrar sesión y otro de Apagar equipo, con el que vamos a una ventana con las opciones Suspender, Apagar y Reiniciar.

Pues bien, en Windows Vista esto cambia bastante. En el menú Inicio tenemos dos botones y un indicador (especie de flecha) que abre un menú contextual.

El primero de estos botones tiene el aspecto del tradicional de Apagar, pero no es esa su función. La función de este botón es la de pasar el ordenador a un estado baja energía y guardar la sesión para un inicio rápido del ordenador. Se trata de un estado de Reposo, que es una mezcla de Hibernar y Suspender, pero mejorado.

El segundo botón es un candado, y tiene como finalidad bloquear el equipo. Este botón no tiene ninguna utilidad si no tenemos nuestro usuario (o todos los usuarios) protegidos por contraseña, pero sí que es muy útil si los usuarios están protegidos por contraseña y tenemos que levantarnos del ordenador por unos momentos, pero no queremos que nadie toque nuestra sesión.

A través del tercer botón (el indicador), como ya hemos dicho accedemos a un menú contextual en el que tenemos las opciones de Cambio de sesión y Apagado (Cambiar de usuario, Cerrar sesión, Bloquear, Reiniciar, Suspender y Apagar).

LOS ICONOS DEL ESCRITORIO EN WINDOWS VISTA.

COMO SE MODIFICA EL TAMAÑO Y SE DISTRIBUYEN LOS ICONOS DEL ESCRITORIO EN WINDOWS VISTA.

Una de las cosas que nos pueden interesar hacer es modificar el tamaño de los iconos del escritorio.

Esto es algo muy fácil de hacer en Windows Vista... cuando se sabe qué pasos hay que seguir para hacerlo.

Vamos a ver cuales son esos pasos:

En primer lugar hacemos clic con el botón secundario (normalmente el derecho) del ratón en un área despejada del escritorio.

Como podemos ver, al hacer esto se nos muestra un menú contextual. Vamos a la primera opción, que es Ver.

En ella se nos muestran tres opciones: Iconos grandes, Iconos medianos e Iconos en vista clásica.

Estos son los tres tamaños de iconos que tenemos disponibles. Por defecto, Windows Vista tiene configurados los Iconos medianos, y si queremos poner unos iconos pequeños debemos elegir la opción Iconos en vista clásica.

A continuación vamos a ver los ejemplos de estos tres tamaños:

Escritorio con unos iconos grandes:

Escritorio con unos iconos medianos:

Escritorio con unos iconos en vista clásica (pequeños):

Hay una cuestión que debemos observar: Cuando cambiamos el tamaño de los iconos hacemos eso, cambiar el tamaño de los iconos, pero NO el tamaño de las fuentes de los textos, por lo que, al menos en ancho, nos van a seguir ocupando el mismo espacio.

En otro blogger trataremos el tema de la configuración del tamaño de estas fuentes (que también se puede configurar).

En este mismo apartado de Ver tenemos tres opciones más. Vamos a ver qué es lo que hace cada una de ellas:

- Organización automática:

Esta opción nos alinea los iconos de nuestro escritorio de forma que queden bien organizados y alineados. Es una buena opción para tener los iconos buen alineados, pero no permite ciertas libertades a la hora de distribuirlos por el escritorio.

- Alinear a la cuadricula:

Esta opción nos dibuja una cuadricula en nuestro escritorio (que evidentemente no vemos) y ajusta los iconos a ella. Nos permite sobre todo tener nuestros iconos bien alineados.

- Mostrar iconos del escritorio:

Esta opción la tenemos siempre activada. Si la desactivamos no se nos mostrará ningun icono de nuestro escritorio. Eso si, veremos en todo su esplendor el fondo de pantalla que tengamos instalado.

Como podemos ver en la imagen, esta opción afecta a los iconos, pero no al Sidebar ni a la Barra de tareas.


Opciones de orden de los iconos:


Windows Vista nos permite también ordenar nuestros iconos de forma automática.

Para ellos procedemos del mismo modo que en el caso anterior, es decir, hacemos clic con el botón secundario (normalmente el derecho) del ratón en un área despejada del escritorio para que se nos muestre el menú contextual.

En esta ocasión vamos a la segunda opción, que es Ordenar por.

Vemos que se nos ofrecen en este caso cuatro opciones: Ordenar por Nombre, por Tamaño, por Tipo y por Fecha de modificación.

Evidentemente, también podemos poner estos iconos en el orden y posición que deseemos, que en definitiva es lo que solemos hacer muchos.

Con estas opciones que hemos visto podemos tener nuestro escritorio a nuestro gusto, al menos en lo relativo a orden y tamaño de los iconos.